携手奋进,围绕中心,服务大局,
推动校友工作高质量发展
校友关系发展部
初心如磐,奋楫笃行。
在学校党委的坚强领导下,近年来,西安交通大学校友工作在全球校友组织、全校各学院及有关单位、广大校友师生的共同参与和大力支持下,顺应新时代新任务新要求,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,直面诸多困难和挑战,秉承“服务校友、服务母校、服务社会”的校友工作宗旨,加强校友组织建设,策划推动校友工作机制、内容、方式及举措创新,精心服务校友,传递母校关怀,聚焦学校中心工作,促进校友与母校交流合作,助力学校和校友事业高质量发展。校友对母校归属感显著增强,校友支持母校中心工作力度显著提高。
系统谋划努力打造发展新引擎
推动校友工作机制创新。制订校友工作“十四五”规划,组织撰写“进一步加强西安交通大学校友工作建议”、“进一步加强和改进西安交通大学校友工作指导意见”,“西安交通大学全球校友协同创新中心”建设系列方案,“西安交通大学校友会理事会完善方案”“学校发展战略校友咨询委员会建议方案”“谋划十四五,服务国家战略校友座谈会”“共谋学校十四五,推动产学研深度融合校友交流会”“院士校友座谈会”“建议学校进一步加强与校友领办单位全面深入合作”“建议学校进一步加强与校友领办行业龙头企业共建高水平人才培养基地”“全球校友工作会议暨共谋学校发展战略研讨会”等20余项工作方案,希望从根本上推动解决制约校友工作瓶颈问题和长远可持续发展问题,构建全员参与支持校友工作的大格局,凝聚校友力量,为学校发展提供重要支持,助力学校和校友事业共同发展。
深入开展调查研究。组织调研校内学院(部)处175个/次,走访校内科研团队教师逾160余人;组织走访139个校友负责或集中的国家部委司局、企业等单位;参加校友组织活动和调研207次,集中看望校友万余人;组织召开40多次校友座谈会。此外,线上线下调研10多所国内外知名高校校友工作的经验,完成一系列调研报告,为创新开展校友工作奠定坚实基础。
聚焦中心,创新服务学校发展大局
深度融合解难题。与校内17个部门持续开展深度合作或支部“结对共建解难题”活动,建立动态联络工作机制,优势互补,资源共享,促进党建与业务深度融合,服务学校中心工作。
助力招生就业。与招生办携手连续四年每年号召并组织50个左右地区的校友组织、数百位校友深度参与招生宣传工作,为招生工作圆满完成注入校友强劲力量。与就创中心携手,连续四年举办6场服务校友(春秋两季)空中双选会,2800余家企业提供就业岗位上万个,服务毕业生就业和校友领办企业招聘。
助力协同育人。主动策划提出服务学校协同育人建议方案,建议与1500多家校友负责行业龙头企业加强合作,共建高水平人才培养基地,推荐校友导师上千人。创新设立杰出校友大讲堂、校友云论坛,每年校庆期间与西安交大企业家俱乐部(JEC)联合举办校友企业家创新创业论坛,深受学生欢迎。举办“走进交大校友,探寻交大精神”暑期社会实践活动。
助力校地国际合作。学校与13个省市签署战略合作协议,其中校友组织支持9个省份签约;积极争取校友支持共建研究院和海外创新中心建设。
助力产教融合。主动策划提出校友工作服务学校科学研究、产教融合建议方案,系统性提出加强与校友领办单位深入合作建议,支持学校四大建设,促成中国星网集团等校友负责企业与学校合作;在校友会微信公众号开设“传递交大学科动态 展示交大科研进展”专栏,向全球校友发布73期近千条学校重要信息,深入50个科研团队、学院了解需求并牵线搭桥、多次向全球校友推广学校上百个投融资项目、征集校友科研项目220余项并联系校内教师;四年来有上千名校友参观创新港与母校及学科开展交流合作。
助力学科建设。组织为40个学科提供代表性毕业生信息近千人以及优秀校友突出业绩信息,支持学科评估。组织为39个学院部处查找梳理14万校友信息支持人才强校、四大建设、产教融合、协同育人、国际化战略。
助力教育基金。全球校友饮水思源,始终心系母校的建设发展,涓涓细流凝聚赤子深情,慷慨捐赠尽展爱校之心。与基金会携手,争取校友支持学校发展。近三年校友捐赠到款逾3.3亿元,捐赠人数逾3万人/次,2021年校友捐赠金额逾1.09亿,同比增长217%,占总捐赠的68%,增长210%;与基金会共同设立“抗疫基金”“防疫基金”,上百个校友组织、企业、万余名校友捐赠大批防疫物资和善款,为学校防疫筑牢坚强防线。数十个校友组织和班级支持创新港环境建设,其中洛阳校友会捐赠牡丹6200棵。
助力学校发展。学校始终牵挂关心各地校友,校领导前后数十次看望慰问校友,与校友座谈,介绍学校发展,倾听校友建言,共谋发展。一大批校友纷纷为学校发展,协同育人、服务国家科技自立自强、人才强校、国际化战略等工作献计献策。通过《校友智库观点专报》,为学校发展汇集校友智慧,为校友和母校搭建合作交流平台。
加强校友工作信息化建设。积极推动校院共享的校友工作信息系统建设,组织从海量的信息中查找优秀校友信息、上市公司和重要排行榜校友信息,为开展校友工作奠定信息基础。
精心服务校友,传递母校温暖关怀
品牌活动,备受欢迎。系统策划组织了一系列创新性的服务校友情感联络、加大宣传优秀校友事迹、服务校友事业发展的品牌活动,开创了校友服务工作新局面。在地方政府和校友组织的大力支持下,成功组织两届全球校友创新创业大赛,一批校友和教师成果获得融资,聘请了一批校友导师,举办走进校友企业等服务年轻校友创新创业系列活动,100多家媒体纷纷报道。举办“西安交通大学校友校地校企协同发展交流会”,多部门协作为学校科研成果转化搭建“校友、学校、政府”合作平台;召开西安交通大学商界校友座谈会,宣传学校“产教融合、协同育人战略”,共商“校友+母校+地方”协同发展大计;举办毕业30年、40年、50年秩年返校活动,为校友快乐回家做好服务;举办毕业生服务周、海内外校友子女夏令营、“樱花之约”星火朗诵会、校友书画摄影展等主题活动,暖心服务校友,搭建校友文化平台,丰富校园文化……举办15个校友云活动,累计80多个校友组织、45万人/次校友倾情参加。每年有20多个校友组织积极开展“迎新送新”活动,新生和新校友们深切感受到校友大家庭和母校的温暖。实施校友终身学习计划,开设“校友学习云课堂”,面向全球校友推送校内精品公开课,助力校友职业发展。
祝福慰问,温暖人心。2019年起,在重要节假日向全球校友点对点发送祝福短信邮件累计327万次,春节前夕向各地校友组织寄送上万份祝福春联,在疫情等重大灾情期间及时向全球各地校友传递母校关怀。建成温馨雅致的校友之家,为校友返校回家提供交流空间。倾心服务校友档案信息查询、学籍档案证件办理700余人次。
校友平台,畅通信息。构建“两刊两微一卡”平台, 为校友打开了解母校百年办学历史和发展现状的重要窗口,成为校友与校友、校友与母校之间联络感情的纽带、传递信息的桥梁、共同发展的平台。推出“交大校友服务大厅”小程序,以一站式服务打造温馨校友之家,数万名校友通过电子校友卡与母校建立了紧密联系。校友传媒平台几乎每天推送学校和校友重要信息,累计发布信息8954条,阅读量1279.55万次,信息量和阅读量大幅度增长。出版《西安交通大学校友创新创业风采》《追忆历史拐点,共话辉煌未来——西安交通大学1977、1978级校友入学四十年纪念文集》《交相辉映西安交通大学首届校友书画摄影展作品集》,编发《校友之声》《校友汇刊》60余期,发送626万余次校友。
校友组织,朝气蓬勃。全球校友组织积极鼎力支持母校工作,推动合作共赢,热心服务校友,让广大校友倍感校友组织大家庭的温暖。为校友们营造了一个个团结友爱、互助共进的温馨家园……校友组织和广大师生校友一起大力传承和弘扬西迁精神,通过多种方式,不断扩大学校的社会影响力。海内外校友组织开展多种形式的年会、换届及联谊活动,以及讲座论坛、企业走访、运动赛事、书画歌赋等活动数百次,深受校友欢迎。
加强组织建设,独辟蹊径破解难题
聚焦国家重点产业布局、学校“双一流”建设目标及校友组织建设瓶颈难题,加强学院学科、行业及地区校友组织建设。在广大热心校友的大力支持参与下,成立浙江省西安交通大学校友会、江苏西安交通大学校友会、北京西交大思源商会、电子学科校友会、计算机学科校友会、健康医疗分会等10多个校友组织。指导完成深圳等43个校友组织换届调整,深圳校友会等换届后的校友组织焕发勃勃生机。合法合规推动筹建湖南校友会等一批校友组织。目前,全球西安交通大学校友组织总体运转良好,校友亲和使者已达5000余人。点面结合、纵横交错、布局合理、生机勃勃的全球校友网络体系不断完善。
科学规范管理,提高服务治理水平
组织完成《地区西安交通大学校友组织工作指导意见》《西安交通大学校友会二级分会管理办法》《西安交通大学校友工作安全稳定风险预案》《西安交通大学校友组织工作指导手册》,新订《校友部领导班子行为规范》等20项校友工作制度,防范校友组织建设运行风险,不断提高校友工作服务管理科学化、规范化水平。组织做好安全稳定敏感节点校友工作风险排查防范,疫情期间校友组织活动安全顺利开展。
母校永远是校友温馨的家园与精神的港湾,校友是学校的宝贵财富,更是学校发展的重要力量。面向未来,将继续着力基础性、长期性和战略性的校友工作,进一步从服务校友发展的温度,服务学校建设的深度,服务社会进步的力度三个方面狠下功夫,汇集校友力量,聚心聚力,在立德树人上同向共行,在服务校友共同成长上同心共识,在服务学校和社会进步上同频共振。与全体师生及广大校友,踔厉奋发,勇毅前行,以奋进之笔共同谱写校友和母校高质量发展的新篇章。
感谢全球校友组织、全校各学院部和有关单位及广大校友师生对校友工作的大力支持!