校友部召开全体会议部署相关工作
6月12日,校友关系发展部召开全体会议,进一步明确分工,安排部署部门工作。白小萱主任要求全体员工齐心协力,围绕学校战略目标和中心任务,以主人翁精神开创校友工作新局面,不辜负广大校友的期待。特别是要通过努力,让校友感受到母校的温暖,凝聚校友资源,畅通校友信息,牵线搭桥,推动母校与校友企业攻关大项目、共建大平台,以期达实现服务校友,服务母校,服务社会的工作宗旨。会上,赵力副主任对2019年的重点工作及上半年完成情况做了说明。
根据工作需要,部门经过公开招聘和专家组聘任补充了工作人员。结合校友工作特点对科室设置进行了调整,全面梳理了岗位职责,明晰了人员分工。部门下设综合办公室、信息室、项目联络室、宣传室四个科室,形成了职责清晰、重点突出、互相协作的组织架构。
白小萱主任对部门工作提出了要求:一是根据新的岗位职责与任务,每个科室、每个员工要制订详细的工作计划,各科室要每周集中研究工作,检查所负责工作的推进和落实情况。二是要强化战略思维和系统思维,围绕校友工作的宗旨,主动、创新、精致、务实、高质量、高效率地完成本职工作。三是要顾全大局,团结协作,相互支持补台。四是要加强调查研究,加强学习,不断提升工作水平与质量。五是要加强制度建设,全面提高校友工作的科学化、规范化水平。六是要加强校友宣传工作和信息化建设,大力宣传校友事迹,展示校友风采,完善更新校友信息,提高办公自动化水平。七是要完善考核机制,激发员工工作热情,创造想干事、能干事,团结和谐的工作环境。
文字:尹承龙